Kategorie
Biznes Zarządzanie

Rekomendacje dla firm pracujących zdalnie z uwagi na sytuację epidemiologiczną związaną z Koronawirusem (SARS-CoV-2)

Do dnia … zalecamy pracę zdalną. Termin może ulec zmianie. Poniżej przedstawiamy zagadnienia, które mają na celu przejście przez ten okres w możliwie sprawny i bezproblemowy sposób.

Aktualne zasady

  • Praca zdalna — Rekomendowana praca zdalna do…
  • Praca — Pracujemy normalnie. W tym czasie powinniście być dostępni przez cały czas online – ciągłość pracy daje poczucie, że do każdego możemy napisać, tak, jakby siedział w pokoju obok. O niespodziewanych nieobecnościach należy wcześniej poinformować przełożonego.
  • Komunikacja — Dostępność na komunikatorze … online w godzinach pracy i stały odbiór poczty. Aplikacje zainstalowane również na smartfonie z włączonymi powiadomieniami w godzinach pracy.
  • Sprzęt — Możliwe jest zabranie komputera stacjonarnego i akcesoriów do domu, przed jego pobraniem musi zostać zaewidencjonowany. Proszę o informację do… wraz z numerem seryjnym komputera. Sprzęt firmowy zawiera informacje poufne i może być używany tylko do rzeczy związanych z pracą nie należy udostępniać go osobom trzecim (w tym rodzinie).
  • Metodyka pracy — Osoby realizujące projekt w Scrum, każdy dzień zaczynają od 5-minutowego stand-upa. Osoby w zespołach mogą też zrobić poranny briefing na komunikatorze … na grupie danego projektu. (Co zrobiłem wczoraj? Co będę robił dzisiaj? Czy mam jakieś problemy?). Codziennie przed zakończeniem dnia proszę przesłać do koordynatora projektów informację, jaki jest status zadań.
  • Etyka — Praca zdalna to nie ferie. Wymagamy od siebie oraz od innych tyle samo co zwykle. To nie powinno wpływać na naszą efektywność i zaangażowanie. Pamiętajmy, że praca zdalna ma pewne niedogodności, szczególnie po pierwszym okresie pozytywnego zaaferowania „wolnością”. Staramy się zbalansować nowe okoliczności tak, aby odpowiedzialność za cele i wyniki była niezmienna i pod kontrolą. 
    Naprawdę kluczowe jest poważne podejście do tej sytuacji i budowanie w sobie oraz innych morale i zaufania pozwalającego przejść suchą stopą przez ten trudny okres.
    Kładziemy nacisk na odpowiednie przygotowanie warunków do pracy w domu tak, aby jak najbardziej odpowiadały warunkom biurowym. Podstawa to wygodne miejsce. W miarę możliwości separujemy się od hałasów / codziennych warunków. Pamiętajmy, że to rozwiązanie tymczasowe. Wrócimy do pracy biurowej tak szybko, jak to tylko możliwe. Skutki przejścia na pracę zdalną są trudne do przewidzenia – miejmy świadomość, że może będzie trzeba „nadgonić”, kiedy sytuacja się uspokoi.

Pozostałe

  • Dostęp do biura — Jeśli ktoś z jakichś powodów koniecznie potrzebuje pracować z biura, prosimy o niepodawanie sobie rąk i w miarę możliwości unikanie kontaktu.
  • Aktualizacja — Ten dokument będzie podlegał aktualizacji w razie potrzeb i rozwoju sytuacji.
  • Zaliczka — Jeśli ktoś potrzebuje zaliczkę, prosimy o informację do…
  • Kontakt — W sprawach trudnych / pilnych / dyskretnych zawsze możecie pisać na …

Rekomendacje

  • Powaga — Poważne traktowanie sytuacji. Nie chcemy powtórki z Włoch.
  • Mycie rąk — Dokładne i częstsze.
  • Przywitanie — Wstrzymanie się od podawania sobie dłoni na przywitanie i pożegnanie.
  • Mycie naczyń — Dokładne mycie naczyń i sztućców w gorącej wodzie z płynem po użyciu i PRZED użyciem.

Powiązane linki:

Źródła:

  • Wikipedia
  • Escola SH