Kategorie
Ageno

Twój pierwszy dzień w Ageno — onboarding

Gratulujemy, cieszymy się, że stajesz się częścią naszego zespołu! 🙂 Wiemy, że początki bywają trudne. Pierwszy dzień w biurze Ageno wymaga poznania narzędzi, z jakich korzystamy, zastosowania przekazanych procedur i zrozumienia naszej kultury organizacyjnej.

Czego dowiesz się z tego wpisu?

  • Co muszę wiedzieć na początku współpracy z Ageno?
  • Jak współpracuje się w Ageno?
  • Jakie narzędzia muszę znać, zaczynając współpracę z Ageno?
  • Co muszę wiedzieć, dołączając do zespołu Ageno?

Narzędzia 🔧

Poniższa lista przedstawia podstawowe narzędzia, jakie są wymagane na każdym stanowisku w Ageno. Należy zapoznać się z nimi i wdrożyć do codziennych nawyków/obowiązków.

  1. Czas pracy — Toggl
    Czas pracy jest rejestrowany poprzez aplikację toggl.com. Jest to bardzo ważny element codziennej pracy w Ageno. Należy pamiętać, że wszystkie czynności muszą być rejestrowane w Toggl. Szczegółowy wpis na ten temat: https://blog.ageno.pl/jak-opisywac-zadania-w-aplikacji-do-zarzadzania-czasem-pracy/
  2. Zarządzanie projektami — Trello
    Do zarządzania projektami używamy narzędzia Trello. Procedury sposobu pracy w Trello opisane są w osobnym artykule: https://blog.ageno.pl/jak-latwo-i-wydajnie-zarzadzac-projektami-korzystajac-z-trello/
  3. Komunikator — Mattermost
    Korzystamy z wewnętrznego komunikatora online typu „czat”. To narzędzie służy do bieżących dyskusji nad projektami. Nie należy tutaj przekazywać sobie zadań do wykonania. Wszystkie zadania i ich dokładny opis muszą znaleźć się na Trello. Zainstaluj na komputerze i telefonie. Pamiętaj o dodaniu swojego zdjęcia!
  4. E-mail — G Suite
    Poczta w domenie @ageno pracuje poprzez G Suite. Logowanie realizowane jest poprzez gmail.com.
    Twoja skrzynka zawsze powinna mieć status „Inbox Zero”. Twój e-mail powinien być zawsze włączony, tak aby od razu móc zobaczyć nową pocztę. To ważne, ponieważ na pocztę często wysyłane są krytyczne informacje, jak alerty i powiadomienia z systemów monitoringu itp.
    • Dodaj stopkę do swojej poczty firmowej. Szablon stopki znajduje się tutaj: github.com/ageno/ageno-mail-signature
      Jeśli nie masz uprawnień, to poproś o nie.
    • Treść e-maila zaczynamy od „Dzień dobry,” lub „Szanowny Panie,” (Pani). Wokół „Witam” narosło tyle kontrowersji, że lepiej go nie używać.
  5. Narzędzia dla developerów 
    https://blog.ageno.pl/jakie-narzedzia-developerskie-wykorzystujemy-w-ageno/
  6. Narzędzia dla copywriterów
    https://blog.ageno.pl/narzedzia-dla-copywriterow/

Procedury ⚙️

  1. Formalności
    Dopilnuj, aby wszystkie formalności (umowy, formularze) były załatwione.
  2. Zdjęcia profilowe
    Dodaj od początku do wszystkich aplikacji do współpracy grupowej swoje zdjęcie (nie avatar). Dzięki temu pracuje się wydajniej, ponieważ szybciej można zidentyfikować rozmówcę czy osobę odpowiedzialną. Aby Twoje zdjęcie działało prawidłowo w stopce e-maila, zarejestruj się i dodaj swoje zdjęcie do: http://pl.gravatar.com/
    Dodaj na Gravatar swoje zdjęcie i wyślij link do zdjęcia osobie, która przygotowuje dla Ciebie stopkę e-maila.
  3. Bezpieczeństwo 
    Traktujemy bardzo poważnie bezpieczeństwo
    , zarówno danych osobowych, informacji, jak i osób (apteczka jest w kuchni). 
    Koniecznie przeczytaj wpis o bezpieczeństwie informacji: 
    https://blog.ageno.pl/jak-zwiekszyc-bezpieczenstwo-informacji-w-firmie-5-podstawowych-zalecen/ i zastosuj się do tych wskazówek.
    Osoby postronne – do siedziby firmy nie wolno pod żadnym pozorem wprowadzać bez zezwolenia osób postronnych.

Ageno Culture Book w skrócie 📖

Zaangażowanie, odwaga, skupienie, otwartość i poszanowanie!

  1. Szczerość i otwartość
    Jeśli jest jakiś problem – powiedz nam o tym. Nigdy nie krępuj się przypomnieć o jakimś ustaleniu, uchybieniu itp. Zależy nam na dobrej komunikacji wewnątrzorganizacyjnej.
  2. Zaufanie
    Mamy do siebie bardzo duże zaufanie już od samego początku!
  3. Szacunek
    Co to oznacza? Szanuj czas innych. Szanuj pracę innych. Nie przeszkadzaj innym, gdy nie musisz. Nie rozmawiaj, gdy nie musisz. Nie gwiżdż, nie nuć – nie zakłócaj innym pracy, bo nasza praca wymaga skupienia i nic nie ma gorszego wpływu na motywację niż osoba, która zachowuje się, jakby była w przedszkolu. 😉
  4. Dress code
    Casual, nie mamy restrykcyjnych zasad w tym zakresie. Bez gołych ramion, bez eksponujących dekoltów, bez nieprzyzwoicie krótkich shortów itp. Należy ubierać się schludnie no i dbać o higienę 😉
  5. Nie przeklinaj 😉
  6. to be continued…

Kuchnia 🍴

Podobno mamy dobrze wyposażoną kuchnię. Dla wszystkich osób z Ageno, w kuchni znajdują się:

  • kawa: różnego rodzaju gatunki (Lepiej pić kawę niż nie!);
  • herbata: różne rodzaje herbaty i ziół;
  • przekąski: muesli, granola, siemię lniane, owsianka, owoce, płatki śniadaniowe itp;
  • woda filtrowana: niegazowana / gazowana / zimna;
  • napoje: woda, mleko, kakao, soki, Coca-Cola/Pepsi, Aloes, napoje energetyczne (Red Bull/Tiger/Black itp.);

☕️ Te filiżanki z grubej porcelany to nie byle jakie, a Loveramics do cappuccino, espresso, latte i americano.

Sprzątanie i śmieci 🗑

Biuro jest dokładnie sprzątane co 2 tygodnie, ale na co dzień każdy ma obowiązek utrzymywania porządku wokół siebie, a zwłaszcza w kuchni. W biurze obowiązuje sortowanie śmieci. Każdy powinien zmywać naczynia po sobie na bieżąco. Jak widzisz śmieci do wyrzucenia, to je wyrzuć. Pamiętaj, że śmieci są sortowane. Dbamy o środowisko!

Muzyka 🎧

Dozwolone jest umiarkowanie głośne słuchanie dowolnego gatunku muzycznego (oprócz Disco Polo!). W ramach Ageno masz dostęp do Spotify Premium (po konto w Spotify zgłoś się do Krzysztofa).

Zamawianie jedzenia 🍽

Często zespół zamawia coś do jedzenia. Rozliczamy się przy pomocy aplikacji Revolut (reflink).

Pizza 🍕

  1. sloneczkopizza.pl — dobra i duża pizza, całkiem niezłe dania obiadowe.
  2. pizzeriakamera.pl — sprawdzona dobra pizza.

Obiady domowe 🥘

  1. stolowkapodwale.pl — obiady domowe, bardzo dobre, świeże.
  2. bistro43300.pl — dobre domowe jedzenie.

Fastfood 🍟

  1. kfc.pl — Popularne i znane kurczaki.

Burgery 🍔

  1. zielonakrowa.pl — pyszne burgery, najlepsze w Bielsku.
  2. facebook.com/bielskobiala.szpilka — bardzo dobre burgery.

Sushi 🥢

  1. sushi-do.pl — najlepsza restauracja sushi w Bielsku-Białej.

Powodzenia! 🙂
Czegoś nie wiesz? Pytaj!