Kategorie
Biznes Zarządzanie

Jak przeprowadzić wideokonferencję?

Krótki poradnik, jak sprawnie przygotować się i przeprowadzić telekonferencję online z domu przy użyciu programu Skype lub Google Meet.

Praca zdalna zyskuje na znaczeniu. Spotkania online będą teraz częstsze niż wcześniej. Poniżej krótki zestaw porad, jak technicznie przygotować się do zdalnego spotkania online w domu.

Przed spotkaniem

Przygotuj się przed telekonferencją i bądź punktualny.

  1. Stanowisko — Przygotowanie wygodnego, cichego i stabilnego stanowiska z dobrym oświetleniem, które jest przed Tobą (nigdy z tyłu).
  2. Przygotowanie — Zamknięte okna, wyłączone głośne urządzenia, wyciszony telefon i powiadomienia; poinformowanie domowników o spotkaniu.
  3. Komputer/smartfon — Czysty obiektyw kamery, wyłączone wszystkie niepotrzebne aplikacje, komunikatory (aby maksymalnie odciążyć urządzenie i łącze internetowe).
  4. Słuchawki do komputera — przetestowane z Google Meet.
  5. Test — Wykonana rozmowa testowa przy użyciu Google Meet. Nic tak nie deprymuje jak użytkownik, który dopiero podczas spotkania konfiguruje środowisko i akceptuje regulaminy itp.

Podczas spotkania

  1. Nie mówienie na raz — Rozmowy online charakteryzują się pewnym opóźnieniem, które sprzyja wchodzeniu sobie w słowo, pilnuj tego.
  2. Wyciszanie — Gdy nie mówisz, dobrym zwyczajem jest wyciszenie na ten czas swojego mikrofonu.
  3. Skupienie — Pozostań skoncentrowany, tak jak podczas spotkania na żywo.

Jak wykonujemy telekonferencje w Ageno przez Google Meet?

  1. Kliknij w link, który od nas otrzymasz w formie: „meet.google.com/xxx-xxxx-xxx”
  2. Kliknij: „Dołącz”
  3. Wpisz swoje imię i nazwisko
Narzędzia w Google Meet.

Narzędzia do telekonferencji

Masz pytania? Czegoś nie uwzględniłem w artykule? Daj znać w komentarzu!