Kategorie
Biznes Porady

Jak nazywać i opisywać wydarzenia w kalendarzu?

Wybór nazwy dla wydarzenia wydaje się pozornie prosty i bez znaczenia, a w rzeczywistości ma istotny wpływ dla produktywności – pozwala szybko odnaleźć to, czego się szuka w gąszczu spotkań. W Ageno stosujemy prostą metodologię. Działa!

Schemat metodologii nazywania wydarzeń

{Organizator} – {Firma} – {FirmaN} – {Prosta, jasna nazwa wydarzenia}.

  • Organizator — Organizacja, która organizuje i u której odbywa się spotkanie.
  • Firma — Organizacja lub organizacje, które są zapraszane na spotkanie. Jeśli spotkanie jest wewnętrzne, niezwiązane z inną firmą, to ten parametr jest opcjonalny.
  • Prosta, jasna nazwa wydarzenia — Klarowna nazwa zadania. Wymyślając nazwę, zadaj sobie pytanie: co wpiszę w wyszukiwarkę, jeśli będę szukać tego wydarzenia w przyszłości?

Przykład wydarzenia

Ageno – Coca-Cola – Pierwsze warsztaty projektowe w sprawie systemu PIM

Przykład jak nazywać wydarzenia

Przykład prawidłowo opisanego wydarzenia w kalendarzu (Calendar.app na Mac)

Przykład jak nie nazywać wydarzeń

W przypadku dużej liczby zadań w kalendarzu taki opis nie pozwoli stwierdzić czego dotyczy.

Lista kontrolna

  • Czy tytuł wydarzenia jest sformatowany według schematu?
  • Czy określone jest miejsce spotkania?
  • Czy określony jest termin wydarzenia?
  • Czy zaproszeni są uczestnicy?
  • Czy stworzona została Agenda spotkania w opisie wydarzenia?

Podobny schemat stosujemy do nazywania plików.